【合肥活動(dòng)策劃公司】活動(dòng)場(chǎng)地選擇注意事項(xiàng)
時(shí)間：2019-04-11
活動(dòng)策劃中場(chǎng)地選擇的重要性:安徽合肥活動(dòng)策劃公司每天都有很多的活動(dòng)策劃,發(fā)布會(huì),酒會(huì),年會(huì),論壇等。在活動(dòng)的策劃過程中,首選的考慮的就是場(chǎng)地,一個(gè)好的場(chǎng)地可以給活動(dòng)增添不少色彩,那么在選擇場(chǎng)地的時(shí)候需要考慮哪些重要因素呢?
一、場(chǎng)地的種類
1、室內(nèi)：項(xiàng)目所在地（具有局限性）；常規(guī)酒店、俱樂部等；
2、室外：客戶本體（項(xiàng)目所在地）；公園、廣場(chǎng)、臨時(shí)搭建場(chǎng)地。
二、室內(nèi)場(chǎng)地
1、容納人數(shù)、使用面積
通常情況下，有些室內(nèi)場(chǎng)地是可以很多間打通的。比如各大酒店的大宴會(huì)廳是可以用板隔開的，因此在這里就要注意單獨(dú)間面積是多少，多間打通后又是多少，詳細(xì)數(shù)據(jù)可以咨詢酒店管理員或者值班經(jīng)理，或者可通過其宣傳冊(cè)得到資料。
2、動(dòng)力電是否提供，是否收費(fèi)
因?yàn)榇蠖嗟幕顒?dòng)中，會(huì)用到大功率電器，所以一定要主要場(chǎng)地用電是否支持，其次要咨詢清楚收費(fèi)情況，如果收費(fèi)，是按商業(yè)電收費(fèi)，還是按酒店收費(fèi)等等。
3、會(huì)場(chǎng)層高
即天花板到地面的高度雖然是標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，但是要考慮的是屋頂燈或吊頂下方的其他設(shè)備等最下方到地面的高度。
4、價(jià)格
各類場(chǎng)地都有其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，通常分為當(dāng)天價(jià)格（半天價(jià)格、全天價(jià)格、規(guī)定時(shí)間分割段數(shù)等）、場(chǎng)地多天價(jià)格（裝場(chǎng)價(jià)格、活動(dòng)當(dāng)天價(jià)格）以及協(xié)商規(guī)定時(shí)間段數(shù)外的工作事宜。
5.場(chǎng)地附加費(fèi)
場(chǎng)地附加費(fèi)包括其服務(wù)費(fèi)、餐飲費(fèi)（包括茶歇、茶點(diǎn)、雞尾酒會(huì)等；午餐有中式自助、西式自助和西式套餐），因此非常有必要問清食品樣式及價(jià)格，根據(jù)客戶的身份定制餐式，并根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容定擺臺(tái)形式。
6、附屬場(chǎng)地
活動(dòng)過程中，停車場(chǎng)地如何使用，使用時(shí)限是多少，提供固定車位數(shù)量以及是否收費(fèi)；使用貴賓間怎樣收費(fèi)，貴賓間至主會(huì)場(chǎng)的行動(dòng)路線及所需時(shí)間是多長(zhǎng)等等。
7、硬件提供
投影儀、麥克風(fēng)、音響、燈光、舞臺(tái)拼接地塊、主席臺(tái)、桌椅等等。
8、其他物品提供
記號(hào)筆、冰水（免費(fèi)）、茶水（免費(fèi)）、小礦泉水、引導(dǎo)水牌或者畫架（尺寸、數(shù)量）、臺(tái)卡（尺寸）。
注意：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)如果是劇場(chǎng)，硬件設(shè)施一般比較齊備，但是要考慮自加設(shè)備與原有設(shè)備是否兼容。
三、室外場(chǎng)地
1、場(chǎng)地基本情況
草坪是否平整，是否有塌陷問題；若草坪不平，應(yīng)與舞美協(xié)商施工問題。
2、電力系統(tǒng)
若無法提供與舞美用電量相當(dāng)?shù)碾娏?，需邀電力車前往?br />
3、洗手間
附件是否有洗手間、距離活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)近。
4.城市管理
多數(shù)室外的活動(dòng)場(chǎng)地需要申請(qǐng)報(bào)批城管。
公關(guān)策劃
慶典策劃