【合肥活動策劃公司】活動場地選擇注意事項(xiàng)
時間：2019-04-11
活動策劃中場地選擇的重要性:安徽合肥活動策劃公司每天都有很多的活動策劃,發(fā)布會,酒會,年會,論壇等。在活動的策劃過程中,首選的考慮的就是場地,一個好的場地可以給活動增添不少色彩,那么在選擇場地的時候需要考慮哪些重要因素呢?
一、場地的種類
1、室內(nèi)：項(xiàng)目所在地（具有局限性）；常規(guī)酒店、俱樂部等；
2、室外：客戶本體（項(xiàng)目所在地）；公園、廣場、臨時搭建場地。
二、室內(nèi)場地
1、容納人數(shù)、使用面積
通常情況下，有些室內(nèi)場地是可以很多間打通的。比如各大酒店的大宴會廳是可以用板隔開的，因此在這里就要注意單獨(dú)間面積是多少，多間打通后又是多少，詳細(xì)數(shù)據(jù)可以咨詢酒店管理員或者值班經(jīng)理，或者可通過其宣傳冊得到資料。
2、動力電是否提供，是否收費(fèi)
因?yàn)榇蠖嗟幕顒又?，會用到大功率電器，所以一定要主要場地用電是否支持，其次要咨詢清楚收費(fèi)情況，如果收費(fèi)，是按商業(yè)電收費(fèi)，還是按酒店收費(fèi)等等。
3、會場層高
即天花板到地面的高度雖然是標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，但是要考慮的是屋頂燈或吊頂下方的其他設(shè)備等最下方到地面的高度。
4、價格
各類場地都有其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，通常分為當(dāng)天價格（半天價格、全天價格、規(guī)定時間分割段數(shù)等）、場地多天價格（裝場價格、活動當(dāng)天價格）以及協(xié)商規(guī)定時間段數(shù)外的工作事宜。
5.場地附加費(fèi)
場地附加費(fèi)包括其服務(wù)費(fèi)、餐飲費(fèi)（包括茶歇、茶點(diǎn)、雞尾酒會等；午餐有中式自助、西式自助和西式套餐），因此非常有必要問清食品樣式及價格，根據(jù)客戶的身份定制餐式，并根據(jù)活動內(nèi)容定擺臺形式。
6、附屬場地
活動過程中，停車場地如何使用，使用時限是多少，提供固定車位數(shù)量以及是否收費(fèi)；使用貴賓間怎樣收費(fèi)，貴賓間至主會場的行動路線及所需時間是多長等等。
7、硬件提供
投影儀、麥克風(fēng)、音響、燈光、舞臺拼接地塊、主席臺、桌椅等等。
8、其他物品提供
記號筆、冰水（免費(fèi)）、茶水（免費(fèi)）、小礦泉水、引導(dǎo)水牌或者畫架（尺寸、數(shù)量）、臺卡（尺寸）。
注意：活動現(xiàn)場如果是劇場，硬件設(shè)施一般比較齊備，但是要考慮自加設(shè)備與原有設(shè)備是否兼容。
三、室外場地
1、場地基本情況
草坪是否平整，是否有塌陷問題；若草坪不平，應(yīng)與舞美協(xié)商施工問題。
2、電力系統(tǒng)
若無法提供與舞美用電量相當(dāng)?shù)碾娏?，需邀電力車前往?br />
3、洗手間
附件是否有洗手間、距離活動現(xiàn)場遠(yuǎn)近。
4.城市管理
多數(shù)室外的活動場地需要申請報(bào)批城管。
公關(guān)策劃
慶典策劃