當合肥活動策劃公司有意識地使用活動組合來實現(xiàn)組織目標時，實際上已經(jīng)有了把活動作為戰(zhàn)略工具的考慮?；顒討?zhàn)略（EventStrategy）是從屬于組織的整體戰(zhàn)略的。如果把組織戰(zhàn)略分成三個層級：公司層戰(zhàn)略、業(yè)務層戰(zhàn)略、職能層戰(zhàn)略。那么活動戰(zhàn)略大多數(shù)屬于職能層戰(zhàn)略。恰如我以前所說的，活動可以看作是組織的一項職能，這種職能和生產(chǎn)、營銷、財務、人力資源等職能一樣，發(fā)揮著獨特的作用。如果公司本身的業(yè)務就是主辦活動，那么活動戰(zhàn)略則可能屬于業(yè)務層戰(zhàn)略。但無論如何，我們應該意識到，活動戰(zhàn)略是可以存在于組織中的。并不是所有的組織都有活動戰(zhàn)略，我們可以依據(jù)組織對活動的重視和利用程度，把活動戰(zhàn)略的利用分為以下四個階段：
盲目發(fā)展階段
組織中有大量的活動，這些活動反映了大眾或商業(yè)的需要，也給組織帶來的利益或長期的回報，但并沒有得到組織的支持。因此，這些活動比較關心短期的利益，生命周期也很短。大量活動自生自滅，缺乏指導。組織也沒有對這些活動的系統(tǒng)的管理方案。
重點扶持階段
組織看到了一些活動符合組織的發(fā)展目標，并且可以長期舉辦下去，于是開始重點支持這些活動，并沿著組織的戰(zhàn)略的目標給予活動以指導。組織也重視在做這些活動時所需要的人力資源和專家隊伍，因此展開了一系列的人才培養(yǎng)工作，如培訓。通過這種重點扶持某些活動的戰(zhàn)略，也使得被扶持的活動更有質(zhì)量，有助于在活動方面制定規(guī)則，并為其他活動樹立了榜樣。
系統(tǒng)支持階段
組織已經(jīng)不滿足于僅是重點扶持一些活動，而是開發(fā)一整套的支持系統(tǒng)，對各類活動予以支持，使得活動的舉辦更加理性。很多新活動也是在這種系統(tǒng)的支持下誕生。如果此處“組織”指的是國家或地方行政機構(gòu)，則支持了不同的行業(yè)協(xié)會來規(guī)范和引導不同類型的活動，也建立了活動的競標策略、活動的扶持規(guī)定和活動的培訓體系等。如果此處“組織”指的是非營利組織或營利組織，則可能設立了活動管理部門，制定了組織的活動發(fā)展綱要和活動手冊（指南）。在這種情況下，活動產(chǎn)業(yè)就已經(jīng)形成了。
產(chǎn)業(yè)發(fā)展階段
對于國家和地方來說，活動戰(zhàn)略的最高階段就是促使活動產(chǎn)業(yè)的形成、發(fā)展并走向成熟。一旦活動產(chǎn)業(yè)形成，它就會形成一套自我支持的機制。大量的重大活動、活動的競標機制、城市的運營團體和核心活動管理機構(gòu)、不同形式活動的行業(yè)協(xié)會/網(wǎng)絡平臺/會議平臺、活動產(chǎn)業(yè)鏈上下游的協(xié)同發(fā)展、活動管理專業(yè)人士的出現(xiàn)、大學和培訓機構(gòu)的活動管理課程的開發(fā)等，這些都意味著活動產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和成熟。
從非營利性或營利性的組織層面來說，不同的組織具有不同的情況。有些組織已經(jīng)設立了活動管理部門，對組織內(nèi)的活動進行系統(tǒng)地支持。但對大多數(shù)組織來說，組織內(nèi)的活動，仍處于盲目發(fā)展階段。
公關策劃
慶典策劃