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【合肥活動(dòng)策劃公司】做好一場(chǎng)活動(dòng)這5個(gè)階段不

時(shí)間：2019-04-13

　　分享一個(gè)本人常用的“5I”活動(dòng)策劃思考模型：
 
　　活動(dòng)的本質(zhì)是一場(chǎng)傳播。此前業(yè)界有關(guān)于I.P.O.活動(dòng)策劃流程的描述，分別代表Idea（創(chuàng)意）、Plan（計(jì)劃）以及Operation（執(zhí)行）。
 
　　但如今，注意力是稀缺資源。純線上的事件營銷已經(jīng)無法抓住消費(fèi)者的注意力。地面活動(dòng)的地位得到放大，基于活動(dòng)場(chǎng)景體驗(yàn)營銷的整合傳播——才是活動(dòng)最大的價(jià)值。
 
　　因此，兩個(gè)因素構(gòu)成一場(chǎng)“好的活動(dòng)策劃”的關(guān)鍵：現(xiàn)場(chǎng)的體驗(yàn)+聲量的傳播。
 
　　古典在《躍遷》一書中提到，現(xiàn)在社會(huì)的學(xué)習(xí)邏輯跟20年前已經(jīng)發(fā)生根本改變，聯(lián)機(jī)大腦一說變得更加重要。簡(jiǎn)單來說，現(xiàn)在世界是平的，一場(chǎng)好的活動(dòng)策劃也已經(jīng)不能單靠內(nèi)部的力量，需要連接到更多開放資源。
 
　　所以Idea（創(chuàng)意）+Plan（計(jì)劃）+Operation（執(zhí)行）的三段論尚不能完全涵蓋現(xiàn)階段活動(dòng)策劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及精髓。個(gè)人在I.P.O.流程基礎(chǔ)上，引入異業(yè)合作及活動(dòng)發(fā)酵兩個(gè)環(huán)節(jié)，以增加活動(dòng)“聲量傳播”的權(quán)重，提煉了這個(gè)5 I 活動(dòng)策劃思考模型。下面分享下~
做好一場(chǎng)活動(dòng)這5個(gè)階段不能少
 
　　Inspiration主題創(chuàng)意階段
 
　　主題創(chuàng)意階段主要是構(gòu)思活動(dòng)的形式以及主題玩法。此時(shí)brief可能有兩種情況。
 
　　1）命題作文式活動(dòng)。你的BOSS或者上一級(jí)的客戶（代理商或者品牌主）直接明確好活動(dòng)形式，這個(gè)時(shí)候你（市場(chǎng)人員或者活動(dòng)策劃公司）只需圍繞活動(dòng)形式去策劃落地。
 
　　2）話題作文式活動(dòng)。你老板或者客戶只是拍拍腦袋提出了公關(guān)營銷需求，但是還沒定下具體的活動(dòng)形式，留下一片空白讓你發(fā)揮。
 
　　根據(jù)實(shí)戰(zhàn)梳理，活動(dòng)形式主要分為事件營銷、論壇發(fā)布會(huì)、展覽市集、品牌節(jié)事、演出慶典、賽事競(jìng)技以及派對(duì)團(tuán)建等七大類型。
 
　　個(gè)人看來，活動(dòng)行業(yè)供應(yīng)商的整合平臺(tái)將會(huì)越來越多，活動(dòng)策劃公司靠資源及物料差價(jià)作為主要利潤的階段已過。
 
　　在未來，富有創(chuàng)造性的體驗(yàn)式營銷是核心競(jìng)爭(zhēng)力。
 
　　因此，對(duì)創(chuàng)意從業(yè)者來說，有必要瀏覽盡可能豐富的同行案例。世界那么大，可以多八卦一下別的品牌都是怎樣玩轉(zhuǎn)公關(guān)活動(dòng)的。
 
　　這個(gè)過程，有點(diǎn)像設(shè)計(jì)師需要去花瓣網(wǎng)看設(shè)計(jì)靈感，廣告人需要去數(shù)英網(wǎng)看營銷作品一樣。
 
　　例如：
 
　　1）到活動(dòng)發(fā)布或票務(wù)網(wǎng)站看活動(dòng)預(yù)告介紹；
 
　　2）到廣告營銷網(wǎng)站找線下活動(dòng)案例分類；
 
　　3）此外豬八戒網(wǎng)、58趕集這種信息分類網(wǎng)站也能找到一些服務(wù)商的案例來看；
 
　　4）再不濟(jì)就是平時(shí)有收藏書簽，需要靈感時(shí)去各個(gè)活動(dòng)策劃公司官網(wǎng)瀏覽案例（合肥活動(dòng)策劃公司）；
 
　　5）現(xiàn)在有些網(wǎng)站專門為了滿足此類靈感需求，例如益聞網(wǎng)、活動(dòng)創(chuàng)意倉等，聚焦做一個(gè)高效優(yōu)質(zhì)的活動(dòng)營銷作品庫。
 
　　一場(chǎng)好的公關(guān)活動(dòng)策劃，從最初的一個(gè)點(diǎn)子，通過不斷瀏覽案例來完善想法，再到活動(dòng)邏輯的推演，最后變成了一個(gè)大創(chuàng)意。
 
　　關(guān)于創(chuàng)意策劃靈感的話題，可以參考我之前回答的答案：如：創(chuàng)意活動(dòng)策劃們平時(shí)都常上什么網(wǎng)站？

做好一場(chǎng)活動(dòng)這5個(gè)階段不能少
 
　　Intellectual策略提案階段
 
　　活動(dòng)策劃并非拍腦袋純創(chuàng)意而已，更需要結(jié)構(gòu)化的方法論。
 
　　一個(gè)活動(dòng)的策劃要符合“注意力-興趣-門檻-參與”原則。從吸睛的賣點(diǎn)（注意力）、到有趣的活動(dòng)形式（興趣）、友好的參與方式（門檻），最后是參與時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)（參與），每個(gè)環(huán)節(jié)都要照料到。
 
　　生成活動(dòng)創(chuàng)意后，策劃案階段主要是確定活動(dòng)目標(biāo)及主題、活動(dòng)名稱、時(shí)間、場(chǎng)地、流程、議程、節(jié)目設(shè)置、設(shè)計(jì)風(fēng)格、現(xiàn)場(chǎng)制作效果圖、傳播渠道、媒介核價(jià)、演藝資源確定、報(bào)名渠道、物料清單、人員安排、預(yù)算編制、執(zhí)行節(jié)點(diǎn)表等。
 
　　這里分享我們內(nèi)部使用的四大類型活動(dòng)方案模板框架：
 
　　限于篇幅，另外三大活動(dòng)方案框架如下：
 
　　演出類活動(dòng)營銷策劃方案框架導(dǎo)圖（演出/年會(huì)/晚會(huì)/音樂會(huì)/演唱會(huì)/慶典）
 
　　互動(dòng)類活動(dòng)營銷策劃方案框架導(dǎo)圖（促銷/互動(dòng)/地推）
 
　　評(píng)選類活動(dòng)營銷策劃方案框架導(dǎo)圖（大賽/選秀/選拔賽）
 
　　除了看同行的方案資源，到在線文庫網(wǎng)站瀏覽策劃方案模板也是一個(gè)選擇，例如豆丁、道客巴巴、百度文庫、360doc等（質(zhì)量可能較為參差，也比較舊）。
 
　　當(dāng)然，在公司內(nèi)部一般都保存著這類活動(dòng)策劃方案模板。這些問一些同事應(yīng)該都會(huì)有。
 
做好一場(chǎng)活動(dòng)這5個(gè)階段不能少　
 
　　Implement執(zhí)行管理階段
 
　　盡管在策劃案階段已經(jīng)把主要的落地環(huán)節(jié)給初步敲定好，但切記要靈活調(diào)整，不要局限在此前已經(jīng)制定好的方案上。
 
　　物料設(shè)備的制作及租賃、場(chǎng)地**、出行住宿、人員外包、媒介投放、媒體聯(lián)系、報(bào)名平臺(tái)、交通**等，除了用合作開的供應(yīng)商之外，也有很多互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品來提供全面而細(xì)分的需求解決方案。
 
　　舉個(gè)例子，活動(dòng)所需要的設(shè)計(jì)物料，如果內(nèi)部忙不過來，可以先在服務(wù)眾包平臺(tái)找服務(wù)商（B2B模式，如豬八戒網(wǎng)等），或者可以自己用在線平面設(shè)計(jì)（SaaS模式，如創(chuàng)客貼等），然后在標(biāo)準(zhǔn)化物料印刷平臺(tái)制作物料（F2B模式，如云印網(wǎng)等），直接快遞到活動(dòng)場(chǎng)地。線上即可完成所需物料準(zhǔn)備工作，當(dāng)然如果時(shí)間允許，還需當(dāng)面確認(rèn)物料細(xì)節(jié)。
 
　　在這里分享個(gè)人常用的活動(dòng)執(zhí)行工具網(wǎng)址導(dǎo)航eventtool.cc，比較小眾，但收錄了上述每個(gè)環(huán)節(jié)的效率工具。有兩個(gè)大類分類，分為籌備和推廣兩大部分，大概10個(gè)環(huán)節(jié)。
 
　　活動(dòng)籌備環(huán)節(jié)，還可以引入項(xiàng)目管理工具，協(xié)同辦公。例如：明道、teambition等。
 
　　如果不想全面使用項(xiàng)目工具，可以把執(zhí)行的清單及項(xiàng)目管理手冊(cè)用文件協(xié)同工具同步，個(gè)人習(xí)慣用Salesforce旗下的Quip，使團(tuán)隊(duì)都對(duì)進(jìn)度及信息一目了然。此外還有有道云筆記、石墨文檔等。
 
　　另外訂金、付款時(shí)間、是否開發(fā)票、開什么類型發(fā)票這些要提前明確。
 
　　總之，現(xiàn)在產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展，能通過互聯(lián)網(wǎng)的力量解決的執(zhí)行問題，可以考慮在線解決。一定程度上，會(huì)讓你方便到尖叫。個(gè)人也對(duì)這些工具比較多關(guān)注，歡迎評(píng)論留言哦。

 做好一場(chǎng)活動(dòng)這5個(gè)階段不能少

　　Interaction宣傳招商階段
 
　　執(zhí)行階段及宣傳招商階段不一定有明確的先后順序，很多時(shí)候都是同步開展的。
 
　　首先要做一份漂亮的招商方案。招商合作階段要將活動(dòng)產(chǎn)品化，開發(fā)活動(dòng)的資源價(jià)值，建立不同的權(quán)益產(chǎn)品包。（關(guān)于招商方案的撰寫，日后會(huì)專門討論一下）
 
　　這里面的關(guān)鍵，是要把贊助權(quán)益的產(chǎn)品包組合起來，在形式及實(shí)質(zhì)上都能讓合作方感到吸引。這樣在跟其他品牌商務(wù)合作時(shí)，也能做到對(duì)自己的活動(dòng)資源心中有數(shù)，隨時(shí)講出我們可以提供哪些重要權(quán)益。
 
　　合作單位，如聯(lián)合舉辦方、協(xié)辦方、指導(dǎo)機(jī)構(gòu)、支持機(jī)構(gòu)等，可以在宣傳過程中不斷豐富。通過資源整合，將活動(dòng)影響力做起來。
 
　　另外資源對(duì)接、商務(wù)合作始終是最頭疼的問題。此時(shí)，微信群仍然是最好用的社區(qū)產(chǎn)品，即時(shí)觸達(dá)，高頻，互動(dòng)性強(qiáng)，讓資源更高效地流動(dòng)。
 
　　通過自己添加公眾號(hào)的粉絲社群、讓同事朋友推薦添加，就可以積累很多的商務(wù)合作微信群（或QQ群），這些群?jiǎn)T往往都有共同的需求，容易一拍即合。筆者很多的業(yè)務(wù)合作都是通過微信群撮合的。
 
　　社群外，像市場(chǎng)部網(wǎng)的異業(yè)合作頻道、BD沃客等也是一個(gè)高效的渠道。輕松實(shí)現(xiàn)跨界資源合作。
 
　　除了線上，參加一個(gè)同類商家人群的集市活動(dòng)或者展會(huì)，也能在短時(shí)間內(nèi)讓你快速獲取合作資源。
 
　　反正就是要用上一切免費(fèi)資源。
 
　　權(quán)益需要用EXCEL量化時(shí)間、數(shù)量及相關(guān)責(zé)任人，并用郵件來確認(rèn)。
 
　　個(gè)人認(rèn)為，對(duì)待合作商家要公平，實(shí)事求是，不能因?yàn)閷?duì)方是金主就惟命是從、什么都答應(yīng)。明確各自合理的權(quán)益，我們只是合作關(guān)系，而不是甲乙方的關(guān)系。做一個(gè)主辦方應(yīng)有的自信。
 
　　另外分工一定要明確，相關(guān)聯(lián)系人一定要具體指定。即便共同在跟商家的對(duì)接群上，也應(yīng)由同一個(gè)同事來作為發(fā)聲者。我們內(nèi)部先溝通好再給答復(fù)。
 
　　除了招商和異業(yè)合作，此階段還要在事件營銷H5、倒計(jì)時(shí)海報(bào)、朋友圈九宮格海報(bào)、給嘉賓的專屬邀請(qǐng)函等視覺上做文章。
 
　　以上這四個(gè)階段，不一定按照著嚴(yán)格的先后順序，而可能是反復(fù)的、相互交叉的。
做好一場(chǎng)活動(dòng)這5個(gè)階段不能少

 
　　Induction復(fù)盤傳播階段
 
　　活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的結(jié)束并不代表活動(dòng)營銷的完結(jié)。活動(dòng)后的細(xì)節(jié)拿捏更見功夫。但很多人往往忽略這個(gè)環(huán)節(jié)的重要性。主要做三件事：
 
　　1）信息統(tǒng)計(jì)（媒體報(bào)道、項(xiàng)目結(jié)案、效益統(tǒng)計(jì)<流量、資金、品牌收益>）；
 
　　2）嘉賓追蹤（答謝信、客戶用戶滿意度調(diào)查、進(jìn)一步轉(zhuǎn)化合作/銷售的跟進(jìn)）；
 
　　3）事件發(fā)酵（活動(dòng)報(bào)道、案例包裝、聯(lián)合KOL營銷事件包裝推廣）。
 
　　關(guān)于第三點(diǎn)，一方面需要刊發(fā)新聞稿，另一方面，通過案例分享，投放到相關(guān)活動(dòng)傳播行業(yè)門戶及廣告營銷媒體。數(shù)英網(wǎng)、廣告門、益聞網(wǎng)及眾多公關(guān)營銷KOL自媒體都是這些案例的投放渠道。
 
　　這為了觀眾認(rèn)同感，以沉淀忠誠度；當(dāng)然也為了活動(dòng)的公關(guān)效果，為下一次的招商做案例準(zhǔn)備；而更為重要的是，活動(dòng)后的活動(dòng)報(bào)道，才是活動(dòng)營銷的最大價(jià)值，在全網(wǎng)充分刷存在感。

 
　　結(jié) 語
 
　　活動(dòng)策劃執(zhí)行大抵包括這 5 I 流程。各種活動(dòng)策劃的經(jīng)驗(yàn)分享也是殊途同歸，通過系統(tǒng)的活動(dòng)管理以及結(jié)構(gòu)化輸出，讓活動(dòng)策劃效率倍增。
 

　　開篇有提到，兩個(gè)因素構(gòu)成一場(chǎng)“好的活動(dòng)策劃”的關(guān)鍵：現(xiàn)場(chǎng)的體驗(yàn)+聲量的傳播。專業(yè)的創(chuàng)意（inspiration）+提案（intellectual）+執(zhí)行（implement），有效創(chuàng)造一個(gè)美妙的現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)；再通過異業(yè)資源整合（interaction）+案例復(fù)盤傳播（induction），讓活動(dòng)的公關(guān)聲量能夠在全網(wǎng)發(fā)酵。
 
　　以上只是(合肥活動(dòng)策劃公司)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的粗淺總結(jié)，希望可以幫到你“做好一場(chǎng)活動(dòng)策劃”。期待補(bǔ)充，越分享越豐收！
 

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