許多第一次有必須舉行活動的企業(yè)管理者，在挑選活動策劃公司的難題上，由于沒有工作經(jīng)驗，手足無措。舉行活動自身就是說大筆很大的成本費，加上主題活動從籌劃到取得成功舉辦都是親身經(jīng)歷1個非常長的時間。所以，在一開始就選擇對的活動策劃公司是十分有必要的。
企業(yè)主如何找一家靠譜的活動策劃公司合作？
不管是有舉辦過活動經(jīng)驗的企業(yè)主，還是第一次嘗試做活動的企業(yè)主，在正式與活動策劃公司建立合作關(guān)系前，你可以提出以下八個問題：
1、在我公司所處的行業(yè)中你們有何種經(jīng)驗?
首先，你應(yīng)該找出這家活動策劃公司是否有在你公司所處行業(yè)內(nèi)的相關(guān)經(jīng)驗。如果沒有的話，雖然并不是非常嚴(yán)重的問題，但卻意味著會有一個學(xué)習(xí)的過程。詢問該公司將怎么對此行業(yè)進(jìn)行了解以彌補自身相關(guān)經(jīng)驗的缺乏或許是很好的跟進(jìn)方法。
如果該公司擁有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗的話，詢問一下他們之前與哪些公司展開過合作，以及具體做了何種工作。具體的實例可以讓你對合作結(jié)果的預(yù)期有個大體概念。
2、我們可以在哪找到你們工作的案例?
他們是否為合作過的公司打造過活動案例頁面?舉辦過哪些成功的活動?查看一家活動策劃公司的成功案例可以幫助貴公司確定與該活動策劃公司二者之間是否適合彼此。
3、你們需要我們作出何種承諾?
公司需要了解自身是否會在一定時間內(nèi)被合同框定，或者還是以月為單位進(jìn)行續(xù)簽。同樣，每家公司需要的服務(wù)都會有所不同。
4、工作時間表如何安排?
在正式與一家活動策劃公司建立合作關(guān)系前，要對他們所需的材料有一個粗略的預(yù)估，以及理想情況下他們想要拿到材料的時間。活動公司將會幫助你制定一份時間表，但是最好一開始就對此進(jìn)行溝通。
5、為了實現(xiàn)目標(biāo)，我們需要多少花費?
詢問活動策劃公司的收費標(biāo)準(zhǔn)對確保貴公司與對方能夠在經(jīng)濟上契合至關(guān)重要。
6、我們之間多久進(jìn)行一次溝通?
該公司每周與你進(jìn)行一次溝通?還是每隔幾天進(jìn)行一次?知道他們多久與你進(jìn)行一次溝通這非常重要，特別是當(dāng)你有特定目標(biāo)或者項目想要進(jìn)行重點監(jiān)控時。
7、身為客戶的我們將進(jìn)行怎樣的參與?
這是需要企業(yè)主進(jìn)行首先考慮的事：你想要以何種方式參與其中?你希望活動策劃公司全權(quán)負(fù)責(zé)還是自己提出想法和方向?或許在企業(yè)主的參與度上，活動策劃公司和你有著不同的期望。不管怎樣，最好還是在做決定之前搞清楚這個問題。
8、你如何對結(jié)果進(jìn)行衡量?
在合作將要結(jié)束的時候，對方的工作效果是至關(guān)重要的。所以了解活動策劃公司如何對結(jié)果進(jìn)行衡量并且如何定義成功這至關(guān)重要。
總結(jié)：不管是有舉辦過活動經(jīng)驗的企業(yè)主，還是第一次嘗試做活動的企業(yè)主，在正式與活動策劃公司建立合作關(guān)系前，詢問活動策劃公司的收費標(biāo)準(zhǔn)對確保貴公司與對方能夠在經(jīng)濟上契合至關(guān)重要。這是需要企業(yè)主首先考慮的事。
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