許多第一次有必須舉行活動(dòng)的企業(yè)管理者，在挑選活動(dòng)策劃公司的難題上，由于沒有工作經(jīng)驗(yàn)，手足無措。舉行活動(dòng)自身就是說大筆很大的成本費(fèi)，加上主題活動(dòng)從籌劃到取得成功舉辦都是親身經(jīng)歷1個(gè)非常長(zhǎng)的時(shí)間。所以，在一開始就選擇對(duì)的活動(dòng)策劃公司是十分有必要的。
企業(yè)主如何找一家靠譜的活動(dòng)策劃公司合作？
不管是有舉辦過活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)主，還是第一次嘗試做活動(dòng)的企業(yè)主，在正式與活動(dòng)策劃公司建立合作關(guān)系前，你可以提出以下八個(gè)問題：
1、在我公司所處的行業(yè)中你們有何種經(jīng)驗(yàn)?
首先，你應(yīng)該找出這家活動(dòng)策劃公司是否有在你公司所處行業(yè)內(nèi)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。如果沒有的話，雖然并不是非常嚴(yán)重的問題，但卻意味著會(huì)有一個(gè)學(xué)習(xí)的過程。詢問該公司將怎么對(duì)此行業(yè)進(jìn)行了解以彌補(bǔ)自身相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的缺乏或許是很好的跟進(jìn)方法。
如果該公司擁有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的話，詢問一下他們之前與哪些公司展開過合作，以及具體做了何種工作。具體的實(shí)例可以讓你對(duì)合作結(jié)果的預(yù)期有個(gè)大體概念。
2、我們可以在哪找到你們工作的案例?
他們是否為合作過的公司打造過活動(dòng)案例頁面?舉辦過哪些成功的活動(dòng)?查看一家活動(dòng)策劃公司的成功案例可以幫助貴公司確定與該活動(dòng)策劃公司二者之間是否適合彼此。
3、你們需要我們作出何種承諾?
公司需要了解自身是否會(huì)在一定時(shí)間內(nèi)被合同框定，或者還是以月為單位進(jìn)行續(xù)簽。同樣，每家公司需要的服務(wù)都會(huì)有所不同。
4、工作時(shí)間表如何安排?
在正式與一家活動(dòng)策劃公司建立合作關(guān)系前，要對(duì)他們所需的材料有一個(gè)粗略的預(yù)估，以及理想情況下他們想要拿到材料的時(shí)間?；顒?dòng)公司將會(huì)幫助你制定一份時(shí)間表，但是最好一開始就對(duì)此進(jìn)行溝通。
5、為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，我們需要多少花費(fèi)?
詢問活動(dòng)策劃公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)確保貴公司與對(duì)方能夠在經(jīng)濟(jì)上契合至關(guān)重要。
6、我們之間多久進(jìn)行一次溝通?
該公司每周與你進(jìn)行一次溝通?還是每隔幾天進(jìn)行一次?知道他們多久與你進(jìn)行一次溝通這非常重要，特別是當(dāng)你有特定目標(biāo)或者項(xiàng)目想要進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控時(shí)。
7、身為客戶的我們將進(jìn)行怎樣的參與?
這是需要企業(yè)主進(jìn)行首先考慮的事：你想要以何種方式參與其中?你希望活動(dòng)策劃公司全權(quán)負(fù)責(zé)還是自己提出想法和方向?或許在企業(yè)主的參與度上，活動(dòng)策劃公司和你有著不同的期望。不管怎樣，最好還是在做決定之前搞清楚這個(gè)問題。
8、你如何對(duì)結(jié)果進(jìn)行衡量?
在合作將要結(jié)束的時(shí)候，對(duì)方的工作效果是至關(guān)重要的。所以了解活動(dòng)策劃公司如何對(duì)結(jié)果進(jìn)行衡量并且如何定義成功這至關(guān)重要。
總結(jié)：不管是有舉辦過活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)主，還是第一次嘗試做活動(dòng)的企業(yè)主，在正式與活動(dòng)策劃公司建立合作關(guān)系前，詢問活動(dòng)策劃公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)確保貴公司與對(duì)方能夠在經(jīng)濟(jì)上契合至關(guān)重要。這是需要企業(yè)主首先考慮的事。
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