年會是一個公司一年的最后一個聚會，也是一年中最重要的項目之一。合肥活動策劃公司人員都把年末的大部分時間投入到這場項目之中去，而如何辦一場精彩，難忘的年會呢？讓老板和員工對你年會的創(chuàng)意和細節(jié)把控發(fā)出由衷的贊嘆，為明年升職加薪奠定基礎。

今天給大家理一理年會籌備的脈絡，聊聊搞定一場年會中最關鍵的4個關節(jié)。

那我們需要明白辦好一場年會，哪幾個最關鍵的點必須要清楚明白？

一張確定的時間表 when一個夠亮眼的場地 where一個直指靈魂的主題 what一條會呼吸的故事線 how

NO.1一個確定的時間表 Timetable

年會項目最需要解決的2個問題：

When：什么時間舉辦？Where：在什么地點舉辦？年會時間是最先要考慮的

一切組織者都要有把尺子：項目的deadline是什么？再反推規(guī)劃和執(zhí)行的時間。

以超過500人的大型年會為例，為了保證在春節(jié)前有檔期，需要在11月末確定好年會時間、年會規(guī)模。而為了確定年會時間和地點，需要再提前3-4周開始推進相關溝通、協(xié)調、決策工作。

當我們把年會時間確定了之后，我們才可能去解決下一個問題

where（年會場地）、what（年會內容）

時間線是生命線。為了保證年會所有的項目都能有條不紊的進行，策劃者還應該制定另外一張時間表，就是在年會項目啟動的時間，根據情況，將年會分為幾大板塊，如年會創(chuàng)意策劃、年會節(jié)目安排，物料制作供應等，將這幾個版塊分給不同的負責人，規(guī)定好時間、標準，督促按時按量完成。

NO.2找一個夠亮眼的場地site

解決年會場地問題，只需要記住“S.H.E.”三個方向。

S(Suburbs) 郊區(qū)度假村。找一個郊區(qū)度假村舉辦年會，是最近幾年興起的創(chuàng)意，輕松、獨立的環(huán)境，完善的食宿，有意思的娛樂項目都可以在這里搞定，可謂是一條龍服務。在犒勞大家的同時，也能達到團隊融合的目的

獨具匠心的私人會所

H(Hotel) 酒店。大部分公司的年會，都會選擇在酒店類場地。這種場地在市區(qū)里比較多，可供的選擇性也比較大，最大的好處是交通方便。從酒店的硬件設備、服務體驗，酒店是多數年會的首選

E(Entertainment) 娛樂型場所。娛樂型場所包含的很多，不僅是KTV、酒吧之類的，還有轟趴館、餐廳類型的、甚至電影院、運動館。

逼格滿滿的酒吧年會

一場年會能否成功，場地至少占了60%的因素。一個好的場地能對年會起到錦上添花的作用。

從策劃者的角度來講，“場地為王”。場地是一個活動策劃的基礎，除了考慮到場地的類型外，還要考慮到場地對年會環(huán)節(jié)、人數容量、檔次、交通、餐飲住宿等因素。

年會環(huán)節(jié)。公司規(guī)模不同、年會的訴求的差異，就直接決定是用什么場地。如果沒有特殊的目的和要求，就在市區(qū)的酒店舉辦短平快的純餐；如果有晚宴，就增加會議室；容量。在預算允許的情況下，面積更大的場地會帶來更好的參會體驗。以200人年會為例，一個廳高4米以上，會場500平米（通常1/3）大宴會廳是比較經濟的選擇。但如果追求更舒服的參會體驗，那么會場最好用到600平米。比如，一個30-50人的小型活動，快活兒強烈建議把目光投向城市CBD的特色場地，比如長沙五一廣場/梅溪湖的特色西餐廳。既吃好，又可以過把酒吧駐唱的癮，成為朋友圈中逼格最高的“別人家的年會”。

對于300人的公司，以年輕人為主的話，可以嘗試選擇酒吧/迪廳這種場所。

價格，再好的想法也要預算（Budget）支撐，不贅。檔期，年底酒店檔期比國慶高速更擁堵。對此只想說：提前訂！提前訂！提前訂??！

NO.3一個印象深刻的Slogan

年會主題（slogan）是一場年會的“靈魂”，為年會基調點睛，也為年會的故事線、情緒線和視覺設計定下基調。

雖然slogan只有短短的一句話，幾個字而已，但絕對是一個技術活兒。

但別看Slogan是短短一句話，但絕對是一項技術活兒。

一個優(yōu)秀的Slogan往往具有出色的營銷意識，不僅要結合背景傳遞核心信息，有時還要有感情共鳴。

內容上，突出核心訴求，力求通俗易懂。情感上，能通過slogan喚起受眾的共鳴。

NO.4一個會呼吸的故事線Story line

一場年會要講一個好故事，故事的主人公是公司中的每個人。

如何通過內容的精心打造，讓現場的每個人感受到過去一年的成長、參與和成就，在節(jié)奏的一張一弛，情緒的起承轉合中讓每個人感受到自己和公司同呼吸，并把這種感情基調深深寫入腦海中，是每個籌備者必須思考的問題。

故事線上有幾個重點環(huán)節(jié)，請大家格外注意：

年會的開場視頻年會主旋律以開場視頻定調。用公司的成長軌跡，一年中的感人事跡以及那些平時不經意的點滴照片畫像，讓臺下的員工榮譽感與存在感瞬間爆燈。

晚宴的節(jié)目安排晚宴才是年會真正的壓軸時刻?；虺楠?、或頒獎，搞笑節(jié)目、吐槽節(jié)目等等。

簡單的，搞歌曲串燒，表演小品，模仿綜藝節(jié)目，容易出彩。高雅的，集中突擊學個芭蕾舞或者沙畫表演

年會的終極目標，是讓團隊看到，看到自己最初的夢想，在新的一年綻放光彩。

當然，一項年會項目耗費的時間、精力都是巨大的，通常都是需要一個完整的團隊齊心協(xié)力耗費幾個星期甚至幾個月。不過也有其他方法，合肥活動策劃公司所有的事情只需要提前溝通、協(xié)作，大大的縮小了工作難度。

快活兒廣告?zhèn)髅焦?，深入甲方長達6年時間，擁有豐富的活動策劃經驗。我們從溝通、活動提案、視覺設計、物料采購、現場執(zhí)行，每一個環(huán)節(jié)我們都幫你快速、高效搞定，讓你省時省力。

如果你需要，請隨時撩我們，無論你是大公司還是小團隊，我們都能讓你們的年會成為別人口中“別人家的年會”。