策劃一場年會(huì)，選擇場地很重要，一般根據(jù)年會(huì)大小選擇場地，也會(huì)根據(jù)參加年會(huì)的人數(shù)，年會(huì)舉辦的隆重程度等來選擇場地。不管怎么樣年會(huì)活動(dòng)策劃選擇場地注意以下幾點(diǎn)：
1、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。
2、年會(huì)場地布置：年會(huì)現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
3、年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
4、年會(huì)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
5、年會(huì)背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。
活動(dòng)策劃者若是選定了一個(gè)地點(diǎn)，不能松懈對地點(diǎn)的考量，還需要考慮其他方面的問題，考量選定地點(diǎn)的合適性考慮問題有五個(gè)點(diǎn)：
1、場地原有擺設(shè)是否需要搬離，搬離是否需要額外費(fèi)用?
2、是否全程需要清潔人員，如何收費(fèi)?
3、地點(diǎn)的容量：容納人數(shù)、容納設(shè)備量、是否能進(jìn)行表演?
4、場地的環(huán)境：安全性是否強(qiáng)、是否有噪聲?
5、場地的設(shè)施：是否有提供體息的地方、衛(wèi)生間狀況是否符合要求、餐具是否齊全。
公關(guān)策劃
慶典策劃