一年到頭我們蕞期待的或許就是年會活動了,因為忙碌了一年的時間想知道我們付出,我們的收獲,同時還有我們的文藝表現(xiàn),年會選擇酒店,節(jié)目內(nèi)容的篩選都是需要精心的策劃的,但是其中有一個蕞大的問題就是年會成本的問題?；蛟S我們需要的是快樂,但是一場活動下來還是要精心計算才能讓年會活動舉辦的豐富多彩同時還能節(jié)約成本.下面由安徽初色文化為大家說說關(guān)于年會成本的那些事.
1.年會活動策劃表演什么時候開始?
作為年會活動策劃組織者,一定要提前跟演員溝通清楚.通常音樂表演或者娛樂活動要安排在客人預(yù)計到達的時間前至少15分鐘開始,這樣就不會出現(xiàn)冷場.要向演員強調(diào)必須在客人到達之前做好準(zhǔn)備.有些演員檔期較滿則要提
前做好安排.
2.如果年會活動策劃到達高.潮,是否需要演藝人員延長演出時間?
如果遇到需要延長時間的情況,年會活動策劃負責(zé)人要向演員說清楚.有些地方聚會可以持續(xù)到22點,但要清楚是不是須要得到相關(guān)部門的找準(zhǔn).同時北京年會活動策劃公司要清楚延長演出時間需要支付的費用,必須向樂隊講明
在接到通知之前不能折走樂器設(shè)備.
3.年會活動策劃設(shè)備的使用情況如何?
設(shè)備是精美的、粗劣的、還是年久未修的?是否符合公司形象?是否存在著這樣或那樣的問題?是否有不雅的圖片或文字?不要到活動當(dāng)天才猛然發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量不過關(guān).
4.年會活動策劃舞臺上是否擺有公司標(biāo)志的物品?
年會活動策劃人員應(yīng)該向經(jīng)紀(jì)人咨詢.如果舞臺上擺有公司產(chǎn)品,某些明星可能會拒絕登臺,因為這樣看起來像是在為該產(chǎn)品做代言.因此,必須得到對方的書面同意或者使產(chǎn)品展臺與表演的舞臺區(qū)分開來.
5.是否需要化妝室?
所需要的化妝室數(shù)量與大小各是多少?是否有特殊要求,例如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲物間或茶點?如果娛樂節(jié)目中有動物表演,那么年會活動策劃人員要確?；顒又锌腿说陌踩?還要注意動物的喂養(yǎng)、飲水問題.如果
需要的話要增加安保.
6.服裝方面有什么要求?
演員應(yīng)該如何著裝,是盛裝前來還是來到后再換衣服?如果他們?nèi)梭w彩繪或者化妝面積較大,他們是否需要單獨的洗手間?化妝室是否需要采取安保措施?總之,演員的著裝和舉止方面的要求必須向簽約的演員交代清楚.
7.是否有不宜演奏的歌曲?
了解樂隊全部歌曲,制訂活動中演奏的曲目表,之后再進行核查.要記住,你是顧客而顧客就是上帝,如果對方堅持演奏一些歌詞或曲調(diào)對于活動不宜的歌曲,可以終止合同.無須去遷就那些自大狂.
8.一旦發(fā)生緊急情況,是否聯(lián)系演員或演員公司與經(jīng)紀(jì)人的固定電話和手機號?
必須知道上述人員的電話,如果在年會活動策劃當(dāng)天出現(xiàn)意外,應(yīng)該知道找誰、去哪里找、如何蕞快找到.
9.年會活動策劃設(shè)備什么時候到,安裝需要多久時間?
年會活動策劃布展時要了解設(shè)備的方式,以便確定是否需要為卸車停車做出特殊的安排.是否聘用了工會工人、支付了工會費用?年會活動策劃設(shè)備安裝是否隨時可以進行?由誰來負責(zé)安裝工作–是樂隊、會場、還是我方.安裝
樂器并進行試音需要多長時間?
在進行年會活動策劃場地布置和餐桌擺設(shè)之前,樂器設(shè)備必須安裝到位.設(shè)備安裝與會場內(nèi)進行的其它工作如何協(xié)調(diào)?先后次序如何安排?
10.如何處理嘉賓的要求?
在處理嘉賓的要求時必須考慮到各方面的情況.例如,為了方便嘉賓在招待會上互相結(jié)識與交友,年會活動策劃者可以安排了低緩的爵士樂,但是有嘉賓要聽別的(如硬派搖滾),那么你希望主持人如何處理?例如,可以告訴嘉賓大會只準(zhǔn)備了爵士樂,詢問是否有比較喜歡的爵士樂手,改換音樂將會改變整個晚會的基調(diào),之后再想回到原來的預(yù)期氛圍則并非易事.
公關(guān)策劃
慶典策劃